Nadat u een PCBA-offerteaanvraag heeft ingediend: beoordeling, verduidelijking, offerte en vrijgave van de build

Overzicht

Als u een PCBA-offerteaanvraag indient, wordt de beoordeling gestart. Het betekent niet dat het project klaar is om een ​​offerte uit te brengen, en het betekent zeker niet dat de fabriek klaar is om te bouwen.

Zodra een EMS-provider de offerteaanvraag ontvangt, verandert de taak. Verkoop-, engineering-, sourcing-, test- en commerciële teams moeten ervoor zorgen dat ze dezelfde build evalueren onder dezelfde aannames.

Dat is waar een gedisciplineerd PCBA RFQ-proces van belang is.

De offerteaanvraag vertelt de leverancier wat de koper geëvalueerd wil hebben. In de offerte wordt vastgelegd wat er wordt geprijsd en onder welke aannames. Voordat de productie begint, moeten de beslissingen die van invloed zijn op de bouw duidelijke instructies worden voor de huidige revisie.

Een project kan klaar zijn om een ​​offerte uit te brengen voordat het klaar is om vrijgegeven te worden voor productie.

In die kloof tussen de twee gebeurt een groot deel van het echte RFQ-werk.

De offerteaanvraag, de prijsopgave en de buildvrijgave doen verschillende taken

Veel van dezelfde bestanden kunnen zowel in de fase van de offerteaanvraag als in de productie-releasefase verschijnen, maar ze dienen op elk punt een ander doel.

Dit onderscheid is gemakkelijk over het hoofd te zien omdat de stuklijst, PCB-gegevens, programmeerinformatie, testvereisten en andere projectinvoer in alle drie de fasen kunnen voorkomen.

De echte vraag is niet of die bestanden bestaan.

Het gaat erom of iedereen ze gebruikt voor dezelfde build, dezelfde revisie en dezelfde overeengekomen reikwijdte.

Terwijl het citaat wordt gebouwd

Een offerte voor PCB-assemblage komt zelden van één persoon die een stuklijst opent en een prijs berekent.

Er kunnen meerdere beoordelingen parallel plaatsvinden en elk team is op zoek naar iets anders.

Zorg er eerst voor dat iedereen dezelfde build beoordeelt

Zodra de offerteaanvraag binnenkomt, is de eerste praktische taak het vaststellen welke informatie van toepassing is op de offerte die wordt opgesteld.

In dit stadium is het niet nodig om nog een checklist te herhalen van bestanden die de koper had moeten indienen. Dat hoort vóór de offerteaanvraag.

Nu zijn de vragen anders.

Horen de PCB- en BOM-revisies bij elkaar?

Komen de CPL- of plaatsingsgegevens overeen met de huidige assemblagerevisie?

Is de gevraagde hoeveelheid de daadwerkelijke eerste build, een pilothoeveelheid of een toekomstig volumescenario?

Wordt het project turnkey, gedeeltelijk turnkey, door de klant-geleverd of een combinatie daarvan?

Maken programmeren en functioneel testen deel uit van de huidige scope?

Is er een ECN- of andere ontwerpwijziging doorgevoerd terwijl de offerteaanvraag al wordt beoordeeld?

Geen van deze situaties is ongebruikelijk. Prototype- en NPI-projecten veranderen.

Het probleem begint wanneer de engineering de ene versie beoordeelt, de sourcing de prijs voor een andere versie bepaalt en de koper iets anders verwacht.

Als er een nieuwe revisie arriveert, moeten de betrokken engineering-, sourcing-, test- en commerciële aannames opnieuw worden gecontroleerd. Bij een kleine revisie moet niet automatisch de hele offerteaanvraag opnieuw beginnen, maar de offertebasis moet wel duidelijk blijven.

Engineering: kunnen we bouwen wat er wordt geciteerd?

In de offerteaanvraagfase zoekt engineering normaal gesproken naar productie- en testomstandigheden die een materiële invloed kunnen hebben op de opgegeven reikwijdte.

Afhankelijk van het project kan dit het volgende omvatten:

• haalbaarheid van montage;
• gevoelige componenten verpakken- of verwerken-;
• panelisering of productieaannames;
• DFM- of DFT-problemen;
• programmeertoegang;
• toegang testen;
• speciale montagewerkzaamheden;
• prototype-, pilot- of latere-productie-implicaties.

Dit is een belangrijke grens.

De technische beoordeling van een offerteaanvraag is niet automatisch een volledige product-ontwerpaudit.

Het is zijn taak om de problemen aan het licht te brengen die de maakbaarheid, het voorbereidende werk, de testomvang, de kosten of de doorlooptijd kunnen veranderen voordat deze aannames onderdeel worden van de offerte.

Sourcing: kunnen we de stuklijst onder de genoemde voorwaarden sourcen?

Het sourcingteam lost een ander probleem op.

Voor kant-en-klare en gedeeltelijke-kant-en-klare PCB-assemblage moet bij de beoordeling mogelijk rekening worden gehouden met het volgende:

• beschikbaarheid van componenten;
• levenscyclusstatus;
• MOQ- of MPQ-blootstelling;
• lange-lead of toewijzing-gevoelige delen;
• goedgekeurde alternatieve regels;
• door de klant-geleverde componenten;
• items met een hoge-waarde of enkele-bron;
• inkoopvoorwaarden die van invloed kunnen zijn op de gevraagde planning.

Een stuklijst is niet klaar voor inkoop alleen omdat elke regel is ingevuld.

De leverancier moet nog steeds weten welke onderdelen worden geprijsd, welke bronnen acceptabel zijn en wat er gebeurt als het exact gevraagde onderdeel de geplande build niet kan ondersteunen.

Materiële omstandigheden kunnen ook variëren tussen de beoordeling van de offerteaanvraag en het plaatsen van een order. Kritische veronderstellingen over de inkoop moeten daarom mogelijk nog een keer worden gecontroleerd voordat er inkooptoezeggingen worden gedaan.

Testen en programmeren: wat moet de huidige reikwijdte omvatten?

Testen kan de commerciële reikwijdte veranderen zonder het PCB-ontwerp te veranderen.

Een build waarvoor routinematige productie-inspectie vereist is, is niet dezelfde offerteaanvraag als een build waarvoor het volgende vereist is:

• klant-specifieke functionele testen;
• programmering;
• een speciaal armatuur;
• unit-specifieke configuratie;
• speciale testrecords;
• extra validatiewerk.

Hetzelfde geldt voor firmware.

Als programmeren inbegrepen is, moet het EMS-team mogelijk weten welke productieversie van toepassing is, hoe deze wordt geladen, of configuratiegegevens unit-specifiek zijn en welke verificatie volgt op programmeren.

De testomvang kan eenvoudig of uitgebreid zijn. Wat in de offerteaanvraagfase van belang is, is dat beide partijen begrijpen wat de huidige offerte inhoudt.

Wat gebeurt er met de aannames achter het citaat?

Niet elke onbeantwoorde vraag hoeft een citaat tegen te houden.

Sommige items kunnen als expliciete aannames blijven bestaan.

Een praktische manier om erover na te denken is:

Bevestigd

Het punt is geverifieerd en kan deel uitmaken van de huidige offerte of bouwinstructies.

Vervangen

Het oorspronkelijke uitgangspunt geldt niet meer omdat koper en leverancier een andere voorwaarde zijn overeengekomen.

Open

Er is nog steeds een besluit nodig.

Een open item moet een eigenaar hebben en alle betrokkenen moeten begrijpen wat het beïnvloedt.

Dat laatste is van belang.

Een onopgelost verpakkingsdetail blokkeert mogelijk niet hetzelfde werk als een onopgeloste PCB-revisie, goedgekeurd alternatief, programmeerrelease of testmethode.

De prioriteit moet de impact op het project volgen, in plaats van elke vraag als even urgent te behandelen.

Verduidelijking zou beslissingen moeten sluiten, en geen e-mailverkeer moeten genereren

Verduidelijking is normaal bij EMS-werk.

Slechte verduidelijking is dat niet.

Een zwak offerteaanvraagproces stelt één vraag, wacht op het antwoord, stuurt nog een niet-gerelateerde vraag en laat de koper proberen te begrijpen welk probleem er werkelijk toe doet.

Een betere aanpak groepeert gerelateerde vragen en maakt de reden zichtbaar.

Voor een eenvoudige offerteaanvraag kan e-mail voldoende zijn.

Voor een complexer project kan een korte technische vergadering verschillende verbonden items sneller afsluiten dan nog een lange e-mailthread.

De bijeenkomst zelf is niet het punt.

Er moet een besluit over de kwestie worden genomen.

Wanneer de offerte teruggaat naar de koper

Zodra het project duidelijk genoeg is om te prijzen, verandert het soort werk weer.

De leverancier is overgegaan van inzicht in het project naar het doen van een commercieel aanbod tegen dat inzicht in.

De offerte zou dezelfde build moeten kosten die iedereen heeft beoordeeld

Bij een offerte hoeft niet elk toekomstig productiedetail definitief te zijn.

Het heeft wel een betrouwbare basis nodig.

Voor een prototype kunnen sommige beslissingen redelijkerwijs open blijven totdat de eerste build het technische team meer leert.

Een pilot- of herhalingsproductieproject- heeft mogelijk een strakkere definitie nodig omdat tooling, testen, sourcingstrategie, programmering en herhaalbaarheid al belangrijker zijn.

Waar het om gaat is dat engineering, sourcing, testen, verkoop en de koper nog steeds over hetzelfde project praten.

Een snelle offerte is niet bijzonder nuttig als het ene team Revisie A heeft beoordeeld, het andere geprijsde Revisie B, en de koper Revisie C verwacht.

Wat het citaat nodig heeft om verder te gaan

Voor de workflow voor offerteaanvragen gaat het erom of de offerte de aannames overneemt die van invloed zullen zijn op het project als het doorgaat.

Afhankelijk van het project kan dit het volgende omvatten:

• geciteerde revisiebasis;
• sourcing-model;
• belangrijke alternatieve aannames;
• hoeveelheid of hoeveelheidspauzes;
• programmerings- en testomvang;
• tooling of NRE-aannames;
• relevante afhankelijkheden in de doorlooptijd-;
• door de klant-geleverde materiële omstandigheden;
• uitsluitingen die de uitvoering kunnen veranderen.

De offerte legt de huidige commerciële inzichten vast.

Het mag niet worden behandeld als de productie-instructie zelf.

Nuttig vervolg- heeft een reden

Nadat de offerte is verzonden, vertelt de stilte de leverancier niet waarom het project niet meer beweegt.

De koper kan zijn:

• het beoordelen van de offerte met engineering;
• leveranciers vergelijken;
• budget controleren;
• het valideren van sourcing-aannames;
• het voorbereiden van een leveranciersaudit;
• beslissen of er met een prototype of een pilot-build wordt begonnen;
• wachten op een intern programmabesluit.

Deze situaties mogen niet allemaal dezelfde follow-up- krijgen.

"Is er een update?" vertelt beide partijen zelden veel.

Een nuttig vervolg-heeft een reden.

Bijvoorbeeld:

Komt het opgegeven aantal piloten nog steeds overeen met uw geplande eerste build?

of:

Eén goedgekeurde-bronaanname is van invloed op zowel de materiaalkosten als de planning. Wilt u dat wij de geciteerde bron behouden of de alternatieve optie bekijken?

of:

Als de commerciële reikwijdte acceptabel is, is uw volgende stap dan normaal gesproken een voorbeeldbouw, leveranciersaudit of interne PO-beoordeling?

Meer contact helpt alleen als het de volgende beslissing van de koper duidelijker maakt.

Wanneer commerciële goedkeuring een echte constructie wordt

Een offerte kan worden geaccepteerd. Er kan een PO worden afgegeven. Het project kan commercieel worden gewonnen.

De productie heeft mogelijk nog een niveau van controle nodig.

Een PO betekent niet automatisch dat de bouw klaar is om te starten

Een inkooporder autoriseert de overeengekomen commerciële transactie.

De fabriek heeft nog steeds een duidelijk doel nodig voor de huidige bouw.

Afhankelijk van het project kan hiervoor de definitieve controle nodig zijn van:

• PCB- en stuklijstrevisies;
• goedgekeurde plaatsvervangers;
• klant-geleverde materiaalstatus;
• firmware- of programmeerrelease;
• testomvang en acceptatievoorwaarden;
• gereedheid voor gereedschap of armatuur;
• speciale montage-instructies;
• etiketterings- en verpakkingsvereisten;
• goedgekeurde afwijkingen;
• opleveringseisen die relevant zijn voor de bouw.

Met een eenvoudige herhaalbestelling heeft u het meeste hiervan wellicht al onder controle.

Een vroeg prototype kan nog steeds legitieme technische veranderingen in het vooruitzicht hebben.

Dat is de reden waarom ‘alles bevriezen’ niet altijd de juiste manier is om over NPI te denken.

Een nuttiger vraag is:

Welke revisie en voorwaarden worden vrijgegeven voor deze build?

Het product kan later verder evolueren.

De fabriek heeft nog steeds één gecontroleerd doel nodig voor de planken die ze gaat produceren.

Voordat het bouwen begint, moeten aannames instructies worden

Quote-podiumgesprekken zitten vol nuttige steno.

Alternatief acceptabel.

Programmering inbegrepen.

Gebruik de bijgewerkte testprocedure.

Verpak op dezelfde manier als het monster.

Deze uitspraken kunnen volkomen duidelijk zijn terwijl verkoop en engineering de offerteaanvraag bespreken.

Ze zijn veel minder bruikbaar als de productie later moet reconstrueren wat iedereen bedoelde.

Voordat de bouw begint, moeten aannames die van invloed zijn op de productie duidelijke instructies worden voor de huidige bouw.

Een belangrijke veronderstelling kan uiteindelijk het volgende zijn:

• bevestigd;
• vervangen door een nieuwe overeengekomen voorwaarde;
• opengehouden totdat het vereiste besluit is genomen.

De exacte documentnamen variëren per EMS-provider.

Het principe is eenvoudig:

De productie zou het offertegesprek niet hoeven te reconstrueren om te weten wat het moet opbouwen.

Een goede offerteaanvraag kan nog steeds fout gaan bij de NPI-overdracht

Dit is een van de gemakkelijkste plaatsen om anderszins goede projectinformatie kwijt te raken.

Engineering heeft mogelijk een bijzondere procesomstandigheid opgemerkt.

Sourcing heeft mogelijk goedkeuring gekregen voor een alternatief.

Het kan zijn dat de koper een testvereiste heeft verduidelijkt.

Het kan zijn dat de verkoop een afspraak heeft gemaakt over de verpakking.

Mogelijk is in de offerte een aanname voor de armatuur opgenomen.

Elke beslissing kan op zichzelf juist zijn.

Het project brengt nog steeds risico's met zich mee als deze beslissingen verspreid blijven over e-mails, offertes, vergadernotities en individuele herinneringen.

Een nuttige offerteaanvraag-voor-NPI-overdracht draagt ​​bij aan de huidige beslissingen.

Voor een eerste build kan dat het volgende verbinden:

huidige revisie → goedgekeurde materiaalregels → technische acties → programmerings- en testvereisten → status van gereedschap of opspaninrichting → verpakkings- en leveringsvereisten.

De productie heeft de beslissingen nodig.

Het mag niet de volledige offerteaanvraaggeschiedenis ontvangen en er wordt van u verwacht dat deze opnieuw wordt geïnterpreteerd.

De vrijgavecontrole moet overeenkomen met de projectfase

Niet elke bestelling heeft dezelfde diepgaande front-{0}}controle nodig.

Prototype

De eerste build bevat mogelijk nog steeds technisch leren.

De huidige revisie- en productie-instructies moeten duidelijk genoeg zijn om te kunnen bouwen, maar er is geen reden om te doen alsof toekomstige ontwerpwijzigingen onmogelijk zijn.

Piloot bouwen

Meer aandacht verschuift vaak naar:

• herhaalbaarheid;
• testuitvoering;
• materiële strategie;
• gereedschap;
• procesconsistentie;
• voorbereiding op het volgende hoeveelheidsniveau.

Herhaal- of volumeproductie

De nadruk verschuift verder naar:

• stabiele revisiecontrole;
• goedgekeurd verandermanagement;
• materiële continuïteit;
• consistent testen;
• herhaalbaarheid van processen;
• leveringsplanning.

De onderliggende workflow is hetzelfde.

De mate van controle verandert met de fase van het project.

Wat kopers moeten kunnen zien

Een koper heeft geen toegang nodig tot elk intern werkblad, sourcinggesprek of engineeringgesprek.

Het proces moet nog steeds begrijpelijk zijn.

Tegen de tijd dat de offerteaanvraag richting een bestelling gaat, moet de koper vragen kunnen beantwoorden zoals:

• Op welke herziening is de huidige offerte gebaseerd?
• Welke belangrijke aannames staan ​​nog open?
• Wachten materiële risico's of alternatieven op goedkeuring?
• Zijn programmeren en testen inbegrepen in de huidige scope?
• Welk besluit is hierna nodig?
• Als er een PO wordt uitgegeven, wat moet er dan nog gebeuren voordat de bouw begint?
• Welke beslissingen in de quote{0}}fase zullen worden doorgevoerd in NPI?

Dat is nuttiger dan simpelweg te horen krijgen:

Uw offerte wordt beoordeeld.

Waar STHL past in de offerteaanvraag-om-workflow op te bouwen

Shenzhen STHL Technology Co., Ltd. (STHL) ondersteunt PCB-assemblage- en EMS-projecten vanaf offerteaanvragen en bestandsbeoordeling tot engineering en materiaalgereedheid, assemblagevoorbereiding, productie en project-specifieke tests en levering.

De exacte beoordelingsdiepte is afhankelijk van het project, het inkoopmodel, de testvereisten, de revisiestatus, de hoeveelheid en de productiefase.

Kopers die een actief project evalueren, kunnen STHL's beoordelenPCB-assemblagedienstenvoor het bredere productiebereik.

Wanneer het project klaar is voor leveranciersbeoordeling, kunt u dat doengeef uw projectgegevens door.

Neem voor project-specifieke vragen contact op met STHL viainfo@pcba-china.com.

Conclusie

Een nuttig PCBA RFQ-proces is niet simpelweg:

bestanden in → prijs uit.

De offerteaanvraag, de offerte en de huidige build-release hebben elk een andere taak.

De offerteaanvraag geeft de EMS-provider iets om te evalueren.

In de offerte wordt vastgelegd wat er wordt aangeboden en onder welke uitgangspunten.

Als het project vordert, moeten de beslissingen die van invloed zijn op de productie de overdracht naar NPI overleven en bruikbare instructies worden voor de huidige build.

Gaandeweg zou verduidelijking echte beslissingen moeten afsluiten. Revisiewijzigingen moeten aanleiding geven tot herziening waar ze ertoe doen. Follow-up- zou moeten helpen bij het identificeren van de volgende beslissing van de koper, in plaats van eenvoudigweg nog een e-mail aan de discussie toe te voegen.

En zodra een PO arriveert, is het niet langer alleen de vraag of het project correct is geoffreerd.

Het gaat erom of de fabriek nu hetzelfde inzicht heeft als de teams van koper, verkoop, engineering, sourcing en test toen het project werd goedgekeurd.

Dat is de echte overgang nadat een PCBA-offerteaanvraag is ingediend:

van informatie → tot commerciële overeenkomst → tot gecontroleerde uitvoering.